guida stampa di etichette e codici a barre da file esterni e tabelle

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Guarda il video e scopri passo passo come stampare etichette partendo da un file di testo , una tabella di Excel o Access. Guida passo passo su come importare dati e creare etichette automaticamente .

In questa guida vediamo passo passo come stampare etichette, codici a barre, badge o biglietti partendo da dati contenuti in file o tabelle esterne . La grande utilità di questa funziona sta nel fatto di poter generare etichette usando i dati di un nostro Database o di una tabella in cui sono conservate le informazioni. Se disponiamo di una tabella articoli o un elenco di contatti, sarà possibile in pochi passaggi sincronizzare la tabella con le etichette e andare in stampa. *** La funzione di stampa etichette da file esterni, database e tabelle è attiva nelle versione Full di LabelJoy Prova o acquista LabelJoy.
1 – Collegamento sorgente dati Per iniziare la procedura guidata di collegamento ad una tabella esterna clicchiamo sul menù “Gruppo” e “Collegamento sorgente dati…”

2 – Selezionare il tipo di sorgente Il percorso guidato ci aiuta passo passo a sincronizzare i nostri dati con LabelJoy, in questa prima fase scegliamo in che tipo di sorgente sono contenuti i nostri dati, sceglieremo la prima opzione in tutti i casi in cui i nostri dati sono contenuti in file di testo (csv, txt ecc. ecc.), tabelle di Excel o Access.


2 – Selezionare il tipo di File Andiamo ora a specificare il tipo di file scegliendo tra le 5 possibilità, in questo caso la nostra tabella articoli è contenuta in un file di Access, selezioniamo la voce corretta e clicchiamo su avanti.


3 – Entriamo nel dettaglio, versione del file. Il percorso guidato di LabelJoy non lascia nulla al caso, avendo scelto Access ci viene richiesta la versione Non è difficile scoprire di che versione di Access disponete ma in caso non lo sappiate potete provare a procedere usando una delle 2 scelte e ricordandovi di tornare indietro a questo punto nel caso in cui la procedura non termini correttamente, usate senza problemi i tasti avanti e indietro.


4 – Scegliamo il file Fin’ora abbiamo detto a LabelJoy che tipo di file vogliamo importare, ora è venuto il momento di andare a cercare sul nostro Pc il file vero e propio per importare i dati in esso contenuti, usiamo il pulsante sfoglia e cerchiamo il file, ovviamente dovete sapere dove risiede il file, sul Desktop? Nella directory di Access? Nei documenti?


5 – In caso di protezione tabelle Può succedere, in caso di tabelle e database, che ci sia una protezione password per impedire accessi non autorizzati ai dati, se questo è il vostro caso inserite la password corretta altrimenti procedete cliccando su avanti senza inserire nulla.


6 – Tipo di caricamento Per scrupolo LabelJoy ci chiede in che modo verranno importati i dati, se non siete a conoscenza di cosa significhi “caricare i dati attraverso una istruzione SQL” significa probabilmente che quella non è la scelta giusta per voi, lasciate quindi la spunta predefinita su “i dati verranno caricati da una tabella”.


7 – Specifichiamo la Tabella Un file di Access o di Excel può contenere più tabelle, ecco perchè LabelJoy ci chiede ora quale tabella vogliamo utilizzare.


8 – Ordinamento Dati Il modo in cui i dati sono ordinati nella nostra tabella sorgente potrebbe non essere quello che vogliamo utilizzare nella stampa etichette, ad esempio potremmo voler ordinare le etichette in modo da visualzizzare prima quelle con una determinata categoria di codici oppure ordinarle in base al prezzo dal più alto al più basso, se non abbiamo questa necessità clicchiamo su avanti.


9 – Massima libertà di stampa Se della mia tabella avessi bisogno di stampare etichette solo per determinati articoli? Oppure solo i dati di determinate colonne? Posso farlo! Nell’esempio qui riportato tutte le voci o i campi selezionati in giallo non verranno caricati, posso sfruttare questa funzione anche per impedire l’inserimento nelle etichette di dati contenuti in una intera colonna, ad esempio desidero che la colonna “prezzo di acquisto” presente nella mia tabella di Access non sia inclusa nell’importazione e quindi non appaia sulle etichette.


10 – Visualizzazione e verifica dei dati Appare un anteprima dei dati che ci apprestiamo a caricare, se è tutto ok procediamo altrimenti torniamo indietro per correggere le impostazioni dei filtri.


11 – Importazione effettuata LabelJoy ci informa che l’importazione è terminata con successo , diamo ok.


12 – Collegare i campi L’importazione è eseguita ma le etichette non sono pronte per essere stampate, è venuto il momento di inserire nelle etichette gli oggetti ( testi, codice a barre) e collegarli ai campi della tabella appena importata. Usate la barra degli strumenti per aggiungere oggetti, fate doppio click su un oggetto e tramite il box che appare scegliete “collega a campo”, dal menu a tendina scegliete cosa dovrà apparire in quel punto sull’etichetta.


13 – Tipo di codice a barre Quando collegate il campo Codici a barre non dimenticate di scegliere il tipo di codice a barre, se si tratta di un codice generico generato da voi per uso interno optate per Ean 128, se diponete di codici a barre specifici scegliete la voce corretta prima di collegare il campo.


14 – Risultato finale Pronti per stampare le etichette